Reformes i construcció
De l'apunt a l'obra al pressupost enviat, sense passar-ho tot a mà
Hem estudiat com treballen empreses de reformes i construcció, i hi ha un patró que es repeteix: l'obra avança, però l'oficina va darrere. Pressupostos que es munten a mà, parts que es tornen a passar en net, preus que es tornen a buscar per a cada obra.
El que es podria fer
Depèn de cada empresa, i per això no ho decidim abans de veure-ho. Aquestes són algunes de les coses que miraríem amb tu:
-
Pressupostos que es munten amb les vostres pròpies partides i preus, en el vostre format.
-
Peticions de preu a proveïdors ja preparades, perquè només calgui revisar-les i enviar-les.
-
Que el que s'anota a l'obra arribi a l'oficina, i d'allà a la factura, sense tornar a escriure-ho.
-
Que les dades arribin a la plataforma de l'organisme sense teclejar-les camp per camp.
-
Veure d'un cop d'ull en quin punt es troba cada pressupost.
Quina part es pot automatitzar i quina no, es veu en estudiar el teu cas. I si alguna cosa no té sentit, t'ho diem.
Així ho vam fer amb els pressupostos de la distribuïdora de finestres de PVC on va néixer Nevora: Mira el cas
On se us en va el temps
-
Muntar cada pressupost ajuntant amidaments, fotos de la visita i notes soltes.
-
Demanar preu a proveïdors i esperar resposta per poder tancar una partida.
-
Passar al vostre format un pressupost que ja estava fet en un altre lloc, com els amidaments de l'arquitecte.
-
Tornar a escriure a l'oficina el que es va apuntar a l'obra: hores, materials, incidències.
-
Passar parts a la plataforma d'un organisme, a mà i camp per camp.
-
Saber en quin punt es troba cada pressupost: enviat, acceptat, pendent de resposta.
Per què costa tant
Normalment no és qüestió d'ordre. És que la informació d'una mateixa obra viu en llocs diferents: el mòbil de qui va fer la visita, el correu amb el proveïdor, un full de càlcul, una llibreta. Cada vegada que cal ajuntar-la, algú la torna a escriure. I com més feina entra, més es nota.
Una obra, de la visita a la factura
-
La visita
Amidaments, fotos i notes, cada cosa en un lloc: el mòbil de qui va fer la visita, una llibreta, el correu.
-
El pressupost
Es munta ajuntant el que surt de la visita i demanant preu als proveïdors per poder tancar cada partida.
-
La resposta
Un cop enviat el pressupost, cal saber en quin punt es troba: acceptat o pendent de resposta.
-
L'obra
Hores, materials i incidències s'anoten a l'obra i es tornen a escriure a l'oficina.
-
La factura
Surt del que es va apuntar a l'obra i, si cal, els parts van a la plataforma d'un organisme.
El que et preguntaríem
- Quants pressupostos feu al mes, i quants acaben en obra?
- D'on surten els preus: d'una tarifa pròpia, del proveïdor, de l'última obra?
- Qui munta els pressupostos, i quan troba l'estona?
- Com arriba a l'oficina el que passa a l'obra?
- Amb quin programa factureu, i què es tecleja a mà?
- Què és el que més us costa delegar?
Com ho veuríem amb tu
Preguntes sobre el teu sector
Serveix per a una empresa petita?
Sí: es comença pel que més temps us pren. Ho veiem a la consultoria gratuïta, i si en el vostre cas no té sentit, t'ho diem.
Hem de deixar els nostres fulls de càlcul?
No necessàriament. Primer mirem què feu servir i per on han de passar les dades. Si el que teniu ja us va bé, no ho toquem.
I les obres que no s'assemblen a cap altra?
El que canvia és el teu ofici, i aquest no el toquem. Ens fixem en el que es repeteix a l'oficina: passar en net, buscar preus, tornar a escriure el mateix.
Trenta minuts per videotrucada, sense cost i sense compromís.