Passar dades d'un programa a un altre
Passar dades entre programes
Que el que ja tens escrit no s'hagi de tornar a teclejar al programa de comptabilitat o a la plataforma d'un organisme.
El que passa avui
Algú copia a mà, dada a dada, el que ja està escrit en un altre lloc. És la mateixa feina, feta dues vegades.
El que fem
Estudiem d'on surt cada dada i on ha d'arribar, i veiem quina part pot passar d'un programa a un altre sense teclejar-la.
A cada sector
Cada sector ho viu a la seva manera. Alguns exemples del que es podria fer a cadascun:
-
Que les dades arribin a la plataforma de l'organisme sense teclejar-les camp per camp.
-
El que deixa cada obra, calculat amb el cost real de cada comanda, sense copiar-ho a mà.
-
El document de control de cada viatge, preparat amb les dades de l'albarà, sense escriure-les dues vegades.
-
Factures i tiquets llegits del paper i preparats en el format que importa el vostre programa, per revisar-los en lloc de picar-los.
-
L'alta del pacient per formulari abans de la primera visita, amb la casella de publicitat a part, que arriba ordenada a la seva fitxa.
-
La disponibilitat de tots els canals en un sol lloc, sense teclejar cada reserva una altra vegada.
-
En cada compravenda, la fitxa d'identificació i de titular real, emplenada amb els documents ja llegits i arxivada amb la seva data d'esborrament als deu anys.
-
El registre de cada retirada de residus a partir del seu justificant, un avís abans que un residu perillós faci sis mesos emmagatzemat i, si us toca, l'esborrany de la memòria anual.
I si…?
Dubtes raonables.
- Necessito canviar de programa?
- No necessàriament. Ens adaptem a com treballeu: primer mirem quins programes feu servir i per on han de passar les dades. Si algun és el problema, t'ho diem.
- Quant costa?
- Depèn del que calgui fer, per això no tenim tarifa. Funciona així: un pagament per arrencar i una quota mensual de manteniment. El preu te'l donem en una reunió, amb la proposta, quan ja sabem què necessites.
- Què passa amb les meves dades?
- Al principi no les necessitem. Els exemples que ens ensenyis van amb les dades personals tapades. Abans de tocar una sola dada real, signem amb tu l'acord de tractament de dades. I treballem així: protecció de dades des del disseny, només els permisos justos, revisió de riscos abans de posar res en marxa, sempre que es pugui sobre els comptes de la teva pròpia empresa, i formació al teu equip.