Pressupostos
Automatitzar pressupostos
Muntar-los sense anar ajuntant preus a mà, i saber en quin punt es troba cadascun.
El que passa avui
Si a la teva empresa cada pressupost es munta a mà, saps la feina que porta: buscar els preus, ajuntar els documents i passar-ho tot en net. Després cal enviar-lo, seguir-li la pista i aconseguir que se signi.
El que fem
Estudiem com munteu avui cada pressupost i veiem quina part té sentit automatitzar: ajuntar els preus, passar-lo al vostre format, enviar-lo i recordar el seguiment. Bona part es pot automatitzar, i el que no convé tocar també t'ho diem.
Quan la solució és una eina, la veus funcionar abans de decidir: amb un exemple de la teva empresa si ens envies la teva informació en la data que acordem, i si no, amb un de genèric.
Ho vam provar primer a casa.
Nevora va néixer en una distribuïdora de finestres de PVC. Allà vam viure el problema: cada pressupost es muntava a mà i requeria uns 60 minuts. Vam estudiar com treballàvem, vam veure què tenia sentit canviar i vam construir l'eina amb què avui es fan els pressupostos.
-
Abans: uns 60 minuts per pressupost
-
Ara: 5 minuts
-
Unes 37 hores al mes que s'estalvien, amb uns 40 pressupostos al mes
A cada sector
Cada sector ho viu a la seva manera. Alguns exemples del que es podria fer a cadascun:
-
Pressupostos que es munten amb les vostres pròpies partides i preus, en el vostre format.
-
Ofertes que es munten amb els vostres preus i marges, en el vostre format, per revisar-les i enviar-les.
-
Seguiment dels pressupostos i plans de tractament sense resposta, amb el seu avís per trucar.
-
Pressupostos de cada estada per peces, amb la taxa turística ben aplicada.
-
L'esborrany de cada pressupost a partir de la nota o l'àudio del mecànic, amb les peces, les vostres tarifes i el que demana la norma, i l'avís de cada avaria que no hi era, amb el seu import i les seves 48 hores controlades.
I si…?
Dubtes raonables.
- Quant costa?
- Depèn del que calgui fer, per això no tenim tarifa. Funciona així: un pagament per arrencar i una quota mensual de manteniment. El preu te'l donem en una reunió, amb la proposta, quan ja sabem què necessites.
- Què passa amb les meves dades?
- Al principi no les necessitem. Els exemples que ens ensenyis van amb les dades personals tapades. Abans de tocar una sola dada real, signem amb tu l'acord de tractament de dades. I treballem així: protecció de dades des del disseny, només els permisos justos, revisió de riscos abans de posar res en marxa, sempre que es pugui sobre els comptes de la teva pròpia empresa, i formació al teu equip.