Què fem
Recupera el temps que avui se'n va en feina repetitiva
Estudiem com treballa la teva empresa i fem que el que és repetitiu deixi de fer-se a mà. El que veus aquí són exemples. Cada empresa, encara que sigui del mateix sector, acaba tenint una solució pròpia: ho dissenyem segons com treballa la teva.
Pressupostos
Muntar-los sense anar ajuntant preus a mà, i saber en quin punt es troba cadascun.
Parts, albarans i factures
Que el que s'anota a l'obra o a la ruta arribi a la factura sense tornar-ho a escriure.
Correu
Que el que entra cada dia arribi ordenat, i el que es repeteix, ja preparat.
Passar dades d'un programa a un altre
Que el que ja tens escrit no s'hagi de tornar a teclejar al programa de comptabilitat o a la plataforma d'un organisme.
No són els únics. Si a la teva empresa hi ha una altra feina que es repeteix, també la mirem.
I si el que busques és una consultoria d'intel·ligència artificial o un agent d'IA per a la teva empresa:
Més exemples del que es podria fer
El que es repeteix canvia d'una empresa a una altra, i no s'acaba en aquestes quatre coses. Aquests són alguns exemples més, trets de les pàgines de cada sector:
-
Un albarà que el xofer obre al mòbil abans de sortir, tanca en acabar i el client signa allà mateix.
-
Recordatoris de cita amb la manera de canviar-la, i els forats que queden lliures, oferts a qui està en llista d'espera.
-
Un avís de cada notificació nova a les bústies dels vostres clients, amb els seus poders, sense entrar a cadascuna.
-
Peticions de preu a proveïdors ja preparades, perquè només calgui revisar-les i enviar-les.
-
Un registre per internet abans d'arribar, que deixa a punt les dades del part abans que el client passi pel taulell.
-
Cites, vistes i tràmits que s'anoten dient-los amb paraules normals i arriben al vostre calendari amb el seu recordatori, després de confirmar-los.
-
Un avís que diu a quin reformista toca preguntar per la seva obra, i quan, amb la trucada o el missatge ja preparats.
-
El banc preconciliat amb les regles de cada client, i la llista dels moviments que no tenen factura.
-
El termini de cada notificació descarregada, proposat amb les regles de dies hàbils, agost i festius, perquè l'advocat el confirmi.
-
El saldo i la caducitat de cada bo, amb els seus avisos.
-
Que els dubtes de cada servei, com un preu donat per telèfon, li arribin al mòbil a qui el va pactar, i els resolgui des d'allà.
-
Veure d'un cop d'ull en quin punt es troba cada pressupost.
-
Les sortides i les arribades de cada dia convertides en la llista de neteja, amb el que cal revisar a cada allotjament.
-
Recordatoris de les factures que continuen sense resposta o sense cobrar, preparats per revisar-los i enviar-los.
-
Un calendari per client amb els seus models i amb la data en què caduca cada certificat i cada poder, amb el seu avís.
-
Fulls d'encàrrec, pressupostos i peticions de provisió de fons amb les dades ja posades, per revisar i signar.
Per sectors
Cada empresa treballa d'una manera diferent, però a cada sector es repeteixen coses semblants. Busca el teu i mira on se'n sol anar el temps i què miraríem amb tu.
-
Reformes i construcció
Pressupostos, parts d'obra i preus de proveïdors.
-
Distribuïdores
Ofertes, comandes, muntatges a l'obra i cobraments.
-
Transport
Albarans, el document de control de cada viatge i el que es cobra.
-
Gestories i assessories
Papers de clients, bústies, nòmines i terminis.
-
Despatxos d'advocats
Agenda, bústies del jutjat, terminis i cobraments.
-
Clíniques
Cites, asseguradores, consentiments, bons i factures.
-
Càmpings
Reserves, part de viatgers, taxa turística i fixos de temporada.
-
Immobiliàries
Contactes de portals, visites, documents i terminis.
-
Tallers mecànics
Cites, pressupostos, sinistres i recanvis.
El teu no hi és? Comencem igual: entenent com treballeu.
Reserva la teva consultoria gratuïta Prefereixes que et truquem?
I si…?
Dubtes raonables.
- Què passa si no em podeu ajudar?
- T'ho diem clar. Si en estudiar el teu cas veiem que no et podem aportar res que valgui la pena, preferim no treballar junts abans que fer un projecte que no té sentit per a tu.