Pasar datos de un programa a otro
Pasar datos entre programas
Que lo que ya tienes escrito no haya que volver a teclearlo en el programa de contabilidad o en la plataforma de un organismo.
Lo que pasa hoy
Alguien copia a mano, dato a dato, lo que ya está escrito en otro sitio. Es el mismo trabajo, hecho dos veces.
Lo que hacemos
Estudiamos de dónde sale cada dato y adónde tiene que llegar, y vemos qué parte puede pasar de un programa a otro sin teclearla.
En cada sector
Cada sector lo vive a su manera. Algunos ejemplos de lo que se podría hacer en cada uno:
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Que los datos lleguen a la plataforma del organismo sin teclearlos campo por campo.
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Lo que deja cada obra, calculado con el coste real de cada pedido, sin copiarlo a mano.
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El documento de control de cada viaje, preparado con los datos del albarán, sin escribirlos dos veces.
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Facturas y tiques leídos del papel y preparados en el formato que importa vuestro programa, para revisarlos en vez de picarlos.
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El alta del paciente por formulario antes de la primera visita, con la casilla de publicidad aparte, que llega ordenada a su ficha.
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La disponibilidad de todos los canales en un solo sitio, sin teclear cada reserva otra vez.
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En cada compraventa, la ficha de identificación y de titular real, rellenada con los documentos ya leídos y archivada con su fecha de borrado a los diez años.
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El registro de cada retirada de residuos a partir de su justificante, un aviso antes de que un residuo peligroso cumpla seis meses guardado y, si os toca, el borrador de la memoria anual.
¿Y si…?
Dudas razonables.
- ¿Necesito cambiar de programa?
- No tiene por qué. Nos adaptamos a cómo trabajáis: primero miramos qué programas usáis y por dónde tienen que pasar los datos. Si alguno es el problema, te lo decimos.
- ¿Cuánto cuesta?
- Depende de lo que haya que hacer, por eso no tenemos tarifa. Funciona así: un pago para arrancar y una cuota mensual de mantenimiento. El precio te lo damos en una reunión, con la propuesta, cuando ya sabemos qué necesitas.
- ¿Qué pasa con mis datos?
- Al principio no los necesitamos. Los ejemplos que nos enseñes van con los datos personales tapados. Antes de tocar un solo dato real, firmamos contigo el acuerdo de tratamiento de datos. Y trabajamos así: protección de datos desde el diseño, solo los permisos justos, revisión de riesgos antes de poner nada en marcha, siempre que se pueda sobre las cuentas de tu propia empresa, y formación a tu equipo.