Presupuestos
Automatizar presupuestos
Montarlos sin ir juntando precios a mano, y saber en qué punto está cada uno.
Lo que pasa hoy
Si en tu empresa cada presupuesto se monta a mano, sabes lo que lleva: buscar los precios, juntar los documentos y pasarlo todo a limpio. Después hay que enviarlo, seguirle la pista y conseguir que se firme.
Lo que hacemos
Estudiamos cómo montáis hoy cada presupuesto y vemos qué parte tiene sentido automatizar: juntar los precios, pasarlo a vuestro formato, enviarlo y recordar el seguimiento. Buena parte se puede automatizar, y lo que no conviene tocar también te lo decimos.
Cuando la solución es una herramienta, la ves funcionar antes de decidir: con un ejemplo de tu empresa si nos mandas tu información en la fecha que acordemos, y si no, con uno genérico.
Lo probamos primero en casa.
Nevora nació en una distribuidora de ventanas de PVC. Allí vivimos el problema: cada presupuesto se montaba a mano y llevaba unos 60 minutos. Estudiamos cómo trabajábamos, vimos qué tenía sentido cambiar y construimos la herramienta con la que hoy se hacen los presupuestos.
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Antes: unos 60 minutos por presupuesto
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Ahora: 5 minutos
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Unas 37 horas al mes que se ahorran, con unos 40 presupuestos al mes
En cada sector
Cada sector lo vive a su manera. Algunos ejemplos de lo que se podría hacer en cada uno:
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Presupuestos que se montan con vuestras propias partidas y precios, en vuestro formato.
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Ofertas que se montan con vuestros precios y márgenes, en vuestro formato, para revisarlas y enviarlas.
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Seguimiento de los presupuestos y planes de tratamiento sin respuesta, con su aviso para llamar.
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Presupuestos de cada estancia por piezas, con la tasa turística bien aplicada.
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El borrador de cada presupuesto desde la nota o el audio del mecánico, con las piezas, vuestras tarifas y lo que pide la norma, y el aviso de cada avería que no estaba en él, con su importe y sus 48 horas controladas.
¿Y si…?
Dudas razonables.
- ¿Cuánto cuesta?
- Depende de lo que haya que hacer, por eso no tenemos tarifa. Funciona así: un pago para arrancar y una cuota mensual de mantenimiento. El precio te lo damos en una reunión, con la propuesta, cuando ya sabemos qué necesitas.
- ¿Qué pasa con mis datos?
- Al principio no los necesitamos. Los ejemplos que nos enseñes van con los datos personales tapados. Antes de tocar un solo dato real, firmamos contigo el acuerdo de tratamiento de datos. Y trabajamos así: protección de datos desde el diseño, solo los permisos justos, revisión de riesgos antes de poner nada en marcha, siempre que se pueda sobre las cuentas de tu propia empresa, y formación a tu equipo.