Partes, albaranes y facturas
Automatizar la facturación
Que lo que se apunta en la obra o en la ruta llegue a la factura sin volver a escribirlo.
Lo que pasa hoy
Lo que se apunta en la obra o en la ruta se vuelve a escribir: primero en el albarán y después en la factura. Son los mismos datos, escritos dos y tres veces.
Lo que hacemos
Hacemos que el parte alimente el albarán, y el albarán, la factura, sin volver a escribir los datos.
Hay dos caminos, y se elige después de entender cómo facturáis: que los datos lleguen al programa que ya usáis, o un programa de facturación hecho a medida, no uno de catálogo.
Si se elige el programa hecho a medida, lo entregamos con su declaración responsable, que es lo que exige la norma.
Las facturas que recibes
Las que te mandan tus proveedores tienen su propia página: leerlas y llevarlas a la contabilidad sin teclearlas.
En cada sector
Cada sector lo vive a su manera. Algunos ejemplos de lo que se podría hacer en cada uno:
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Que lo que se apunta en la obra llegue a la oficina, y de ahí a la factura, sin volver a escribirlo.
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Facturas que salen de los datos del pedido, sin copiar una antigua ni volver a teclear lo que ya está escrito.
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Que el albarán llegue a la oficina con su concepto y su tramo ya propuestos, listo para pasarlo al programa de facturación.
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Avisos de las minutas que siguen sin cobrar. Reclamar, lo decidís vosotros.
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Facturas con el IVA que toca a cada servicio, y la liquidación de cada aseguradora cuadrada contra lo facturado.
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Las facturas de luz de los fijos, a partir de lecturas con foto que ven las dos partes.
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Los albaranes y las facturas de los proveedores de recambios, leídos y cuadrados con cada orden de reparación. Las diferencias, para que las revise una persona.
¿Y si…?
Dudas razonables.
- ¿Cuánto cuesta?
- Depende de lo que haya que hacer, por eso no tenemos tarifa. Funciona así: un pago para arrancar y una cuota mensual de mantenimiento. El precio te lo damos en una reunión, con la propuesta, cuando ya sabemos qué necesitas.
- ¿Qué pasa con mis datos?
- Al principio no los necesitamos. Los ejemplos que nos enseñes van con los datos personales tapados. Antes de tocar un solo dato real, firmamos contigo el acuerdo de tratamiento de datos. Y trabajamos así: protección de datos desde el diseño, solo los permisos justos, revisión de riesgos antes de poner nada en marcha, siempre que se pueda sobre las cuentas de tu propia empresa, y formación a tu equipo.